Voisist Copilot

Assistenza in chiamata con governance e risultati prevedibili. Riduci il lavoro post-chiamata e migliora la qualità grazie al supporto guidato durante le conversazioni.

Utilizziamo tecnologie avanzate per ottimizzare le operazioni e migliorare il servizio clienti per i nostri partner.

Cosa fa Voisist Copilot

Trascrizione in tempo reale e cattura dell'intento

Trascrive le conversazioni in tempo reale e identifica l'intento del chiamante. Il sistema cattura i temi chiave e mostra il contesto rilevante per aiutare gli agenti a comprendere le esigenze. Le trascrizioni rimangono disponibili per la revisione post-chiamata e il controllo qualità.

Guida alla domanda successiva ottimale

Suggerisce domande di follow-up basate sul contesto della conversazione. Gli agenti ricevono indicazioni su cosa chiedere successivamente per raccogliere informazioni necessarie o far progredire la conversazione. I suggerimenti si adattano man mano che la chiamata procede.

Esecuzione prevedibile ogni volta

Risposte suggerite

Genera opzioni di risposta con toni diversi: formale, amichevole o tecnico. Gli agenti rivedono e selezionano le risposte prima dell'invio. Tutti i suggerimenti includono l'attribuzione alla fonte.

Recupero della conoscenza

Recupera risposte dalla tua knowledge base con attribuzione della fonte e indicatori di aggiornamento. Gli agenti vedono quando le informazioni sono state aggiornate l'ultima volta e possono verificarne l'accuratezza prima di condividerle.

Segnali di rischio

Evidenzia argomenti sensibili, requisiti di conformità o fattori scatenanti l'escalation. Gli agenti ricevono notifiche discrete su elementi che richiedono attenzione. Il sistema mostra le policy pertinenti e i passaggi successivi.

Durante la chiamata: flusso di lavoro dell'agente

Visualizza il contesto del chiamante

Visualizza la cronologia del cliente, le interazioni precedenti e i dettagli rilevanti dell'account prima di rispondere. Il sistema evidenzia l'attività recente e i casi aperti per preparare l'agente.

1

Ricevi suggerimenti

Visualizza la cronologia del cliente, le interazioni precedenti e i dettagli rilevanti dell'account prima di rispondere. Il sistema evidenzia l'attività recente e i casi aperti per preparare l'agente.

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Inserisci note

Visualizza la cronologia del cliente, le interazioni precedenti e i dettagli rilevanti dell'account prima di rispondere. Il sistema evidenzia l'attività recente e i casi aperti per preparare l'agente.

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Conferma la conformità

Visualizza la cronologia del cliente, le interazioni precedenti e i dettagli rilevanti dell'account prima di rispondere. Il sistema evidenzia l'attività recente e i casi aperti per preparare l'agente.

4

Automazione del post-chiamata

Generazione bozza di riepilogo

Il sistema genera un riepilogo della conversazione con i dettagli chiave già compilati. Gli agenti rivedono e modificano la bozza prima della finalizzazione. Il riepilogo include categorie, etichette, passaggi successivi, responsabili e livelli di urgenza, tutti in campi modificabili.

Integrazione CRM

Invia i dettagli di chiusura al tuo CRM o sistema di ticketing con conferma di ciò che verrà creato. Gli agenti rivedono i dati in uscita prima che vengano registrati nel sistema di riferimento.

Strumenti per supervisori e controllo qualità

Archivio chiamate con filtri

Cerca e filtra le chiamate per data, agente, risultato o etichette. I supervisori individuano rapidamente interazioni specifiche per la revisione. L'archivio conserva trascrizioni e note per scopi di audit.

Momenti rilevanti

Il sistema evidenzia i punti chiave delle conversazioni: escalation, controlli di conformità o momenti di risoluzione. I supervisori accedono direttamente ai segmenti rilevanti senza ascoltare l'intera chiamata.

Lista di controllo QA e coaching

Completa le liste di controllo della qualità direttamente nell'interfaccia. Aggiungi note di coaching e assegna formazione di follow-up. Monitora i miglioramenti con metriche misurabili.

Governance e affidabilità

Controlli di valutazione e revisione con supervisione umana

Ogni suggerimento generato dall'IA viene sottoposto a controlli di valutazione prima della visualizzazione. Le organizzazioni possono configurare requisiti di revisione per le risposte ad alto rischio. Gli agenti mantengono il controllo totale sulle comunicazioni con i clienti.

Registri di audit e tracciamento delle azioni

Registra ogni azione eseguita durante la chiamata: suggerimenti visualizzati, risposte utilizzate, note aggiunte. I registri includono timestamp, identificativi utente e modifiche apportate. Tracciabilità completa a supporto della conformità.

Accesso basato sui ruoli e conferme sicure

Configura le autorizzazioni per ruolo per controllare chi può visualizzare, modificare o approvare le risposte. Le azioni critiche richiedono una conferma esplicita. I controlli di accesso impediscono modifiche non autorizzate a flussi di lavoro o dati.

Integrazioni di sistema

Sistemi connessi

Si connette a piattaforme telefoniche, CRM, sistemi di ticketing e knowledge base. I dati fluiscono in modo sicuro tra i sistemi tramite API standard. Le organizzazioni mantengono il controllo su autenticazione e autorizzazioni.

Principio della fonte attendibile

Le risposte mostrano da dove provengono le informazioni e quando sono state aggiornate l'ultima volta. Gli agenti possono verificare gli articoli della knowledge base o i record del CRM prima di condividerli. Nessuna «scatola nera»: tutte le fonti rimangono visibili.

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